就労継続支援B型 送迎表の操作ガイド

LIWKA の送迎表で、日ごとの送迎の予定（便・車両・運転者・順番）を作り、当日の乗車・降車を記録し、印刷用の PDF を出すまでの操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の事業所「みらい作業所（見本）」の 2026年10月14日〜16日の送迎です。

このガイドで分かること#

• 送迎表の見方（朝・昼・夕の便、車両ごとのまとまり、状態の表示）
• 送迎の予定の登録と、予定の直し方・消し方
• 当日の乗車・降車・乗車なし・取りやめの記録と、その取り消し方
• 印刷用の PDF の出し方
• 画面に出るメッセージの意味と、その直し方

先に知っておいていただきたいこと#

• 送迎表は、メニューの「サービス管理」の中の 送迎表 です（見出しは部署名で表示されることがあります）。就労継続支援B型のほか、A型・生活介護の事業所でも同じ画面を使います。
• 送迎の登録・変更・乗車や降車の記録は、閲覧者以外の職員（組織管理者・部署管理者・承認者・スタッフ）ができます。
• 送迎表は、送迎の段取りと当日の記録のための画面です。国保連請求の送迎加算は、支援記録 で記録した出席の送迎から数えます（送迎表の記録からは数えません）。
• スマートフォンでも同じ画面を開けます。車の乗り降りの記録は、スマートフォンで行うと便利です。

全体の流れ#

送迎表を開く#

1. メニューの 送迎表 を開きます。
2. 上の 日付 で、見たい日を選びます。選ぶとすぐに、その日の送迎表に切り替わります。

画面の上の部分#

便ごとの表示#

画面は 朝・昼・夕 の3つの便に分かれ、それぞれの中で車両ごとに利用者が並びます。

乗車・降車などを記録した便には、記録した時刻と、記録した職員の名前・日時が小さく出ます。

状態ごとに出るボタン#

便の下に出るボタンは、その便の状態で変わります。

予定のない日#

その日に1件も予定がない便には「登録なし」と出ます。便の下の ＋ 朝便に追加（昼便・夕便も同じ）から登録できます。

送迎の予定を登録する#

1. 送迎表の右上の ＋ 新規送迎 を押します。便の下の ＋ 朝便に追加（昼便・夕便も同じ）を押すと、その便を選んだ状態で開きます。
2. 下の表を見ながら項目を入れます。
3. 保存 を押します。「送迎を登録しました。」と表示され、登録した日の送迎表に戻ります。

入力した例です（夕便・2号車の2番目に、伊藤 さくら さんを足すところ）。

予定は1人・1便ずつ登録します。朝と夕の両方を送迎する方は、朝便と夕便をそれぞれ登録してください。 登録をやめるときは キャンセル を押します（今日の送迎表に戻ります）。

入力が足りないとき#

必須の項目が空のまま 保存 を押すと、入力欄の下に赤い枠でメッセージが出て、登録されません。メッセージの項目を入れ直して、もう一度 保存 を押してください。

スマートフォンで登録する#

スマートフォンでは、項目が1列に並びます。入れる内容はパソコンと同じです。

予定を直す・消す#

予定を直す#

1. 送迎表で、直したい便の 編集 を押します。
2. 内容を直して 保存 を押します。「送迎を更新しました。」と表示され、その日の送迎表に戻ります。

入れる項目は、登録のときと同じです。ほかの事業所の予定に移すことはできません（事業所を選び直しても元に戻ります）。別の事業所で送迎するときは、その事業所で新しく登録し、こちらの予定は消してください。

予定を消す#

1. 送迎表で、消したい便の 編集 を押します。
2. 画面の下の 削除 を押します。
3. 「削除します。よろしいですか？」と出るので OK を押します。「送迎を削除しました。」と表示され、その日の送迎表に戻ります。

消した予定は戻せません。欠席で送迎しないだけのときは、消さずに 取りやめ にしてください（理由が残り、あとで 予定に戻す こともできます）。

直せる便・直せない便#

編集 が出るのは「予定」の便だけです。乗車・降車・乗車なしを記録した便は、直すことも消すこともできません。直したいときは、先に 記録を取り消す で「予定」に戻してください。 取りやめの便を直すときは、先に 予定に戻す を押してください。

スマートフォンで直す#

当日 乗車・降車を記録する#

送迎のときに、利用者ごとのボタンを押して記録します。押した時刻が、そのまま記録の時刻になります。

押すと、上に「乗車を記録しました（利用者名 時刻）。」のように表示されます。乗車なしのときは「乗車なしを記録しました（利用者名）。」と表示されます。

• 乗車・乗車なしのボタンは、その日か、それより前の日の便にだけ出ます。先の日付の便には記録できません。
• ボタンは1回押すと押せなくなり、画面が切り替わります。続けて何度も押す必要はありません。
• 乗車なしには理由を入れる欄はありません。理由を残したいときは、支援記録や申し送りに書いてください。

スマートフォンで記録する#

スマートフォンでは、朝・昼・夕の便が上から順に並びます。ボタンはパソコンと同じです。

押し間違えたとき（記録を取り消す）#

1. その便の 記録を取り消す を押します。
2. 「記録を取り消す理由を入れてください」と出るので、理由（「押し間違い」など）を入れて OK を押します。

1回押すと、1つ前の状態に戻ります。「記録を取り消しました（降車済 → 乗車済）。」のように表示されます。

理由を空のまま OK を押したときや、キャンセル を押したときは、何も変わりません。 取り消した記録と理由は、履歴として残ります。

欠席の連絡があったとき（取りやめ）#

1. 欠席する方の便の 取りやめ を押します。
2. 「取りやめの理由を入れてください（例: 欠席の連絡）」と出るので、理由を入れて OK を押します。「取りやめにしました。」と表示されます。

便は消えずに、名前に線が引かれて「取りやめ」と理由が表示されます。取りやめの便は、人数と PDF から外れます。

やはり送迎することになったときは、予定に戻す を押します。「予定に戻しました。」と表示されます。 ただし、同じ方の同じ日・同じ便に別の予定がすでにあるときは戻せません（そちらの予定を使ってください）。

取りやめにできるのは「予定」の便だけです。理由を空のまま OK を押したときは、何も変わりません。

印刷用の PDF を出す#

送迎表の右上の PDF を押すと、表示している日の送迎表が PDF でダウンロードされます（A4横）。

• ファイル名は「送迎表_事業所名_日付.pdf」です。
• 便ごと・車両ごとに、番号・時刻・利用者・住所・ドライバー・備考の表になります（並びは送迎表の順番のとおりです）。
• 住所の欄には、予定の 送迎先住所 が出ます。空欄の予定は、利用者台帳の住所が出ます。
• 取りやめの便は載りません。乗車なしなどを記録した便は、そのまま載ります。

運転者に渡す控えや、事業所での掲示に使えます。PDF は、出したときの内容で作られます。予定を直したときは、もう一度 PDF を押して出し直してください。

メッセージと直し方#

よくある質問#

毎日同じ送迎の予定を、毎回登録しないといけませんか？#

はい。この画面では、日ごと・1人1便ずつ登録します。

送迎表で「乗車」「降車」を押すと、請求の送迎加算になりますか？#

なりません。送迎加算は、支援記録 で記録した出席の送迎（行き・帰り）から数えます。送迎表の記録とは別ですので、支援記録の送迎も記録してください。

押した時刻とは違う時刻で記録したいときは？#

この画面では、ボタンを押した時刻で記録します。時刻を後から入れ直すことはできません。押し忘れたときは、気づいたときに押し、実際の時刻は支援記録などに残してください。

2人の職員が同時に「乗車」を押したらどうなりますか？#

記録は1回だけになります。あとから押した方には「すでに乗車を記録しています。」と表示されます。

同じ方を同じ便に2回登録してしまいました#

登録のときに重なりの確認はしないため、2件とも送迎表に並びます。不要な方の 編集 を開き、削除 で消してください。

「(未割当)」の中に利用者が並んでいます#

車両を入れずに登録した予定です。編集 で 車両 に「1号車」などを入れて 保存 すると、その車両のまとまりに移ります。

車両の名前を少し変えたら、別の車両として表示されました#

送迎表は、車両の名前が同じ予定を1つにまとめます。「1号車」と「１号車」（数字の全角・半角）のように少しでも違うと、別の車両として並びます。同じ車両の予定は、同じ書き方で入れてください。

運転者を後から変えたいときは？#

予定ごとに 編集 で 運転者 を直します。同じ車両の予定が複数あるときは、それぞれ直してください（直していない予定があると、「運転: ◯◯ / ◯◯」と2人の名前が並びます）。

記録した便を消したいときは？#

先に 記録を取り消す を押して「予定」に戻してから、編集 → 削除 で消してください。記録したままの便は消せません。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。