勤怠・労務の操作ガイド

LIWKA の勤怠・労務パッケージで、職員の出勤・退勤の打刻から、打ち忘れの修正申請と承認、月の締め、全社集計と給与計算向けの CSV 出力までの操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の会社「見本さくら製作所」と、架空の職員です。

このガイドは、職員の方の勤怠（出勤・退勤）の機能です。就労継続支援B型などで 利用者の方 が出勤・退勤を記録する「タイムカード」とは別の機能です。利用者のタイムカードは「支援記録・利用状況・タイムカードの操作ガイド」をご覧ください。

このガイドで分かること#

• スマートフォンやパソコンで出勤・退勤を打刻する操作（夜勤の退勤を含む）
• 打ち忘れ・打ち間違いを直すための修正申請と、管理者の承認・却下
• 管理者が勤怠を直接直す・削除する操作と、その記録の見かた
• 全社集計で全員の実働・残業を確かめ、月を締める操作
• 給与計算向けの CSV 出力
• 就業設定（所定労働時間・自動休憩・締め日）と、実働・残業の計算のしかた

先に知っておいていただきたいこと#

• 打刻と、自分の勤怠を見ること・修正を申請すること（申請の取り下げを含む）は、職員の全員 ができます。「閲覧のみ」の権限の方も、ご自分の打刻と、修正・削除の申請はできます。
• ほかの人の勤怠を直す・申請を承認する・全社集計・CSV・就業設定は、組織管理者 と 部署管理者 の方が使えます。部署管理者の方が扱えるのは、同じ部署（兼務を含む）の職員だけ です。「承認者」の権限だけの方は、勤怠の申請を承認できません。
• 月の締めと締めの取消 と、締めた月の訂正の承認 は、組織管理者の方だけができます。
• 職員の方が自分で勤怠を書き換えることはできません。打ち忘れなどは、理由をつけて 修正を申請 し、管理者が承認すると勤怠に反映されます。直した前と後・理由・操作した人は、すべて記録に残ります。
• 左のメニューの 全社集計・就業設定 は、組織管理者・部署管理者の方にだけ出ます。職員の方のメニューは 打刻・勤怠一覧・修正申請 の3つです。
• 打刻は 出勤 と 退勤 の2つです。休憩の打刻や、打刻した場所（位置情報）の記録はありません。休憩は、就業設定に従って自動で差し引くか、修正で分数を入れます。

全体の流れ#

打刻#

職員の方が、出勤したときと退勤したときに押す画面です。スマートフォンでもパソコンでも同じ画面です。

1. 左のメニューの「勤怠・労務」にある 打刻 を開きます（スマートフォンは画面下の メニュー から）。
2. 出勤したら 出勤 を、帰るときに 退勤 を押します。押した時刻が記録されます。

• 画面の上に、今日の日付と今の時刻が出ます。
• 出勤 を押すと「出勤を記録しました」と出て、出勤 のボタンは押せなくなります。退勤 は、出勤を押した後に押せるようになります。
• ボタンの下に、今日の 出勤・退勤・実働 が出ます。実働は、退勤を押した後に計算されます。
• 下の「直近の勤怠」に、この7日間の出勤・退勤の時刻、状態（出勤・有給など）、実働が並びます。

• 同じ日に2回押しても、最初に押した時刻が残ります（「すでに出勤を記録しています」と出ます）。退勤の押し直しで時刻が変わることもありません。時刻を直すときは、修正を申請してください。

夜勤の退勤#

日付をまたぐ勤務（例: 22:00 から翌朝 6:00 まで）は、出勤した日の勤務として記録されます。

• 翌朝に打刻の画面を開くと「◯/◯ からの勤務（夜勤）です。退勤を押すとこの勤務に記録されます。」と出ます。そのまま 退勤 を押してください。
• これは、出勤から20時間以内に開いたときです。退勤の時刻は、勤怠一覧で「翌 06:00」のように出ます。

打刻漏れがあるとき#

出勤した日に出勤の打刻が無いとき、または出勤から20時間たっても退勤の打刻が無いときは、打刻の画面の上に「打刻漏れがあります（◯件）」と黄色で出ます（この60日間の分）。

• 「◯/◯: 退勤の打刻がありません」の右の 修正を申請 を押すと、その日の修正の入力が開きます。続きは次の「勤怠一覧」の手順です。
• 申請した後は「申請済み（承認待ち）」と出ます。画面の上に「承認待ちの修正」として日付も並びます。

勤怠一覧#

ひと月分の勤怠を一覧で見て、打ち忘れなどを直す（申請する）画面です。

1. メニューの 勤怠一覧 を開きます。
2. 「← 前月」「翌月 →」と月の欄で、見る月を切り替えます。右に「名前・期間 ◯/◯〜◯/◯」が出ます。締め日を決めているときは、その期間になります。
3. 組織管理者・部署管理者の方は、月の欄の右のプルダウンで、見る職員を選べます。

上の5つの枠は、その期間の合計です。

表には、日付・状態・出勤・退勤・休憩・実働・残業・備考が1日1行で並びます。その月が締めてあるときは、期間の右に 締め済み と出ます。

修正を申請する（職員）#

1. 打刻の画面の 修正を申請 を押すか、勤怠一覧の直したい日の右の 直す を押します。
2. 「＋ 勤怠の修正（申請して管理者が承認）」の欄が開き、その日の今の内容が入ります。締め日を決めているときも、その日を含む期間の勤怠一覧が開きます。
3. 正しい内容に直し、修正の理由 を書いて 申請する を押します。

「修正を申請しました（管理者の承認で反映されます）」と出ます。管理者が承認するまで、勤怠の表は変わりません。

• 同じ日の内容は、承認されると上書きされます。
• 有給・欠勤の日も、ここで状態を選んで申請します。

管理者が直接直す#

組織管理者・部署管理者の方が、扱える職員の勤怠を開くと、欄の名前が「＋ 勤怠の修正（その場で反映）」になり、ボタンが 直す になります。押すと承認を待たずにすぐ反映され、「勤怠を直しました（修正の記録が残ります）」と出ます。

• 管理者が直すときも、修正の理由 は必須です。
• 自分の勤怠をその場で直せるのは、組織管理者の方だけです。部署管理者の方の自分の勤怠は、申請になります。
• 締めた月の日は、管理者でも申請になります（「締めた後に直すとき」をご覧ください）。

勤怠を削除する#

表の右の 削除（職員の方は 削除を申請）を押すと、「削除の理由を入れてください」と聞かれます。理由を入れて OK を押します。

• 管理者は「勤怠を削除しました（記録が残ります）」、職員の方は「削除を申請しました」と出ます。職員の方の削除は、管理者の承認で反映されます。
• 削除した日にもう一度打刻すると、その日の勤怠を空にして記録し直します。

修正の記録#

その月に修正や申請があると、表の下に「修正の記録」が出ます。

修正申請#

申請の承認待ちと、最近の結果をまとめて見る画面です。メニューの 修正申請 を開きます。

• 職員の方は、自分が出した申請が出ます。承認待ちの申請は、取り下げる で取り下げられます（「申請を取り下げました」と出ます）。
• 組織管理者・部署管理者の方は、扱える職員の申請が出ます。

承認する・却下する（管理者）#

1. 「承認待ち（◯件）」に、職員の名前・日付・申請した内容・修正前・理由が並びます。修正前は「出勤 / 出勤 09:12 / 退勤 17:30 / 休憩 60分」のように、直す前の状態・時刻・休憩の分数で出ます（日をまたぐ退勤は「翌 06:00」）。

2. 内容を確かめ、よければ 承認して反映 を押します。必要なら左の「コメント（任意）」に一言入れます。
3. 認めないときは、「却下の理由」を入れて 却下 を押します。却下の理由は必須です。

承認すると「承認して勤怠に反映しました」と出て、その職員の勤怠が直り、実働・残業も計算し直されます。結果は下の「最近の結果」に、状態・担当・日時・コメントつきで残ります（直近50件）。

• 自分の勤怠の申請は、自分では承認できません（組織管理者を除く）。部署管理者の方の申請は、組織管理者の方が承認してください。
• 「締め後の訂正（組織管理者が承認）」と付いた申請は、組織管理者の方だけが承認できます。部署管理者の方には、承認と却下のボタンが出ません。

全社集計#

扱える職員の、その期間の合計を一覧で見る画面です（組織管理者・部署管理者）。メニューの 全社集計 を開きます。

• 「← 前月」「翌月 →」と月の欄で月を切り替えます。右に期間が出ます。
• 表には、その期間に出勤・有給・欠勤のどれかがある職員が並びます（氏名・出勤日数・実働合計・残業・有給/半休・欠勤）。詳細 を押すと、その職員の勤怠一覧が開きます。
• 上の「締め」の枠に、締めたかどうか（未締め・締め済み）、打刻漏れ ◯件、承認待ち ◯件 が出ます。打刻漏れがあるときは、職員の名前と日付が並び、押すとその日の修正の欄が開きます。承認待ちを押すと、修正申請の画面が開きます。

月を締める（組織管理者）#

締めると、その期間の打刻と直接の修正ができなくなり、給与計算に使う数字が決まります。

1. 締める月に切り替え、打刻漏れと承認待ちが 0件 になっているか確かめます。どちらかが残っていると、ボタンは押せず「打刻漏れと承認待ちを片づけると締められます」と出ます。
2. この期間を締める を押し、確認のメッセージで OK を押します。

「2026-09 を締めました（これ以降の訂正は組織管理者の承認が必要です）」のように出て、締め済み（日時・締めた人） に変わります。締め・取消・締め後の訂正は、枠の下に履歴として残ります。

• 期間が終わる前（締める期間の最終日より前）は締められません。
• 締めを取り消すときは、「締めを取り消す理由」を入れて 締めを取り消す を押し、確認のメッセージで OK を押します。「締めを取り消しました（履歴に残ります）」と出ます。

締めた後に直すとき#

締めた月の日を直すときは、職員の方も管理者の方も、勤怠一覧から修正を申請します。欄の名前が「＋ 勤怠の修正（締め済み・組織管理者の承認で反映）」になります。

修正申請の画面では「締め後の訂正（組織管理者が承認）」と付きます。組織管理者の方が承認すると勤怠に反映され、締めの履歴に「締め後訂正」として残ります。

• 締めた期間は、打刻もできません（「この期間は締めてあるため打刻できません」と出ます）。
• 締めた後に直したときは、もう一度 CSV を出し直してください。

CSV出力#

全社集計の右上の CSV出力（勤怠一覧では CSV）を押すと、その期間の CSV ファイルをダウンロードします。給与計算ソフトや表計算ソフトで開けます。

• ファイル名は「勤怠_202609_締め済み.csv」のように、月と、締めたかどうかが付きます。
• 入るのは、扱える職員の分だけです（部署管理者の方は同じ部署の職員）。

社員番号は、ユーザー管理で職員ごとに入れた番号です。

就業設定#

実働・残業の計算と、締めの期間を決める画面です（組織管理者・部署管理者）。メニューの 就業設定 を開き、入力して 設定を保存 を押します。「就業設定を保存しました」と出ます。締めていない期間の計算をし直した日があるときは、「就業設定を保存しました（締めていない期間の ◯ 日分を計算し直しました）」と出ます。

• 設定は組織で1つです。部署や職員ごとには変えられません。
• 設定を保存すると、締めていない期間 の、出勤と退勤がそろっている日の実働・残業・自動休憩を、新しい設定で計算し直します。前の設定で自動で差し引いた休憩は、新しい設定で入れ直します。修正で分数を入れた休憩は、そのままです。
• 締めた期間 の勤怠は、設定を変えても計算し直されません。
• 締め日は、締めた月がある途中で変えないでください。期間がずれて、締めた期間と合わなくなります。

実働と残業の計算のしかた#

状態が「出勤」か「半休」で、出勤と退勤の両方がある日に、次のように計算します。

1. 出勤から退勤までの時間を出します（夜勤は翌日の退勤まで）。
2. 休憩が 0 で、1. が「自動休憩を差し引く拘束時間」以上なら、「自動休憩」の分数を休憩にします。休憩を入れてある日は、その分数を使います。
3. 実働 ＝ 1. − 休憩
4. 残業 ＝ 実働 − 所定労働時間（マイナスのときは0）

例（はじめの値のまま）: 8:45 に出勤、17:45 に退勤、休憩0 → 9時間なので休憩60分を差し引き、実働 8:00・残業 0:00。 8:30〜19:00・休憩60分 → 実働 9:30・残業 1:30。9:00〜13:00・休憩0 → 4時間（6時間未満なので休憩なし）で実働 4:00。

• 残業は、1日ごとに所定労働時間を超えた分です。週や月の単位の計算、深夜・休日の割増の区別はしません。
• 有給・欠勤・休日の日と、退勤の打刻が無い日は、実働・残業とも 0:00 です。

メッセージと直し方#

よくある質問#

職員は自分の勤怠を直せますか？#

直接は直せません。勤怠一覧から理由をつけて修正を申請し、管理者が承認すると反映されます。承認待ちの間は、修正申請の画面の 取り下げる で取り下げられます。

休憩の打刻はできますか？#

休憩の打刻はありません。休憩は、就業設定の「自動休憩」で自動に差し引くか、その日の修正で 休憩(分) に分数を入れてください。

打刻した場所は記録されますか？#

記録されません。打刻で残るのは、押した日時だけです。

退勤を押し忘れて翌日になりました。#

勤怠一覧のその日の 直す を押し、退勤の時刻と修正の理由を入れて 申請する を押してください。打刻の画面の「打刻漏れがあります」からも開けます。

夜勤の日の勤怠はどちらの日になりますか？#

出勤した日の勤怠になります。退勤は「翌 06:00」のように出ます。修正するときは、出勤した日を選び、退勤に翌朝の時刻を入れてください（出勤より早い時刻は翌日として扱います）。

部署管理者は、ほかの部署の職員を承認できますか？#

できません。部署管理者の方が扱えるのは、同じ部署（兼務を含む）の職員だけです。ほかの部署の職員は、組織管理者の方が承認してください。

締めた月を直したいです。#

勤怠一覧から修正を申請し、組織管理者の方が承認してください。締めを取り消さなくても直せます。直した後は、CSV を出し直してください。

有給休暇の残りの日数は管理できますか？#

この画面では、日ごとの状態（有給・半休）と、その期間の日数だけを数えます。残りの日数は数えません。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。